亿德科技导入正航ERP管理系统,实现”一体化+流程化“管理

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随着工业化和城市化进程的不断推进,智能电容行业在能源需求增加、新能源发展、运营成本压力、制造技术进步和信息技术融合等多个背景的推动下,正朝着高效、可靠、智能化的方向发展。拥抱信息化和数字化转型的浪潮,智能电容行业有望迎来更加持续的发展前景。

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亿德科技

中国智能电容行业先驱者

浙江亿德科技有限公司(下文简称“亿德科技”)创立于2007年,是从事电能质量相关产品的研发、生产和销售的高新技术企业,城乡智能节能配电网高性能、高可靠性、装备供应商和电能质量综合解决方案提供商。

亿德科技拥有覆盖各个产品类别、包括2项产品发明专利在内的30多项产品专利和15项软件著作权。主要产品有:有源电力滤波器、静止无功发生器、混合无功发生装置、电能质量矫正装置、智能电容、复合开关、容性无触点开关、无功补偿等系列智能全控型电能质量产品。

产品远销欧美、东南亚、中东等十几个国家,广泛应用于工厂、石化、煤矿、冶金、船舶、机场、太阳能及风能发电等无功补偿与谐波治理场合。在国内多个重点工程中长期运行状态良好。

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图源:亿德科技官网

消除信息孤岛

稳步迈向信息化

随着公司步入快速发展阶段,客户日益多元化、人员与规模的快速增长,粗放式管理模式影响整体运营效率,各部门各自为政,工作协同不畅、数据流转效率和准确性低。

为了进一步规范工作流程,提高跨部门协同和生产效率,亿德科技高度重视信息化工作,应用正航ERP系统实现企业一体化管理,将日常作业流程转移到系统中实现标准化管理,以此来消除企业信息孤岛,打通跨部门的流程与数据,帮助企业更上一层楼。

01、管理一体化 跨部门流程化高效协作

亿德科技目前有两个工厂,新厂负责生产、采购和仓库,老厂负责研发、销售与财务。正航系统通过流程化的执行体系,打通了新厂旧厂之间、各部门之间的协作和数据,实现了整个企业的流程化、标准化、一体化管理。

各种单据在系统中高效流转,各个环节流程打通、快速准确运转,促进业务的无缝衔接和协同发展,各个部门之间通力合作,大幅提高了企业的整体运营效率。

02、业财一体 成本核算时间缩短75%

亿德科技通过正航系统,实现了财务流程与业务流程一致,财务数据可以根据业务活动的实际情况进行实时更新和反馈,也大幅提高了成本核算的效率。原本手工计算成本需要2天,通过正航系统计算成本缩减到0.5天。

此外,还实现了成本的精细化核算,成本分摊过程、结果系统内可查,可以更好地了解不同成本要素的影响,帮助亿德做出成本控制和优化的决策。

03、破解瓶颈制约 提升运营效率


1、提高物料管理效率与准确度

物料编码对于企业的物料管理、供应链管理、生产和成本管理都非常重要。亿德科技产品种类包含三相不平衡矫正装置(SPC)、有源滤波器(APF)、低压电治理(AVR)、低压智能电容器等等,相对应的材料以及半成品也比较多。原有的物料分类和管理不合理,给亿德带来了不少困扰。

正航实施顾问结合亿德科技的物料情况,对物料重新整理分类出1400多个类别,同时结合正航系统的物料编码规则,为物料进行科学编码,确保物料的准确和一致,提高供应链的效率和响应速度。

2、灵活物料多单位管理

亿德科技部分物料存在采购单位为公斤,库存单位是PCS或长度单位的情况。例如,螺丝采购单位是「公斤」,库存单位需要换算成「个」;还有铜线采购单位是「卷」,BOM使用单位是「厘米」;每次领料或者盘点时需要人工对单位进行换算,非常繁琐,还容易出错。

通过正航系统,单位之间的换算由系统自动完成,可以实现采购、出入库时使用换算单位,实际库存以及BOM使用基本单位,满足了企业在不同业务环节使用不同单位的灵活性。

3、简化同产品多品牌管理

亿德科技同一产品存在多个品牌,在公司内部管理时,库存和生产没有品牌信息,只有销售过程中需要根据客户采购的品牌信息进行贴牌后发货。在使用正航系统前,同一产品不同品牌也建立了不同的物料编码,导致物料编码增多,同时每种不同铭牌和物料也需要建立BOM,导致BOM增多。

正航系统上线后,将不同品牌的铭牌物料作为销售订单上的销售品来管理,并使用免费数量进行交易。实际发货时,产品和铭牌信息先发到产线进行贴牌处理后再实际发货,不仅精简了多余的物料编码,也避免了不必要的BOM管理和维护,同时可以方便月末各个品牌销售信息的统计工作。

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图源:亿德科技官网

4、高效处理紧急订单发货

亿德科技产品型号众多,不同型号之间差异不大,对于客户紧急订单,实际发货时型号会和订单存在不一致现象。然而客户急单多,每次对于客户紧急修改订单,都需要在旧系统中回退到销售订单上进行修改,非常麻烦。

正航系统上线后,通过使用销售替代功能,对于这种特殊情况,只要维护订单产品的替代料信息,并录入相关有效期信息,即可确保特殊替代的时效性。极大的方便了亿德科技接发急单的效率。

5、精准管控车间物料

亿德科技采购的铜线材料是成卷的,实际使用时,把成卷的铜线材料固定在专门的设备上,然后抽出铜线绕成线圈,整卷铜线能够被多个线圈制令使用。多个制令使用同一个成卷的料,导致车间需要人为根据经验判断领料数量,有时领料过多,有时领料不够、需要补领。此外,对生产成本核算也会产生影响。

正航系统可以根据当天制令需求的成卷材料结合产线剩余材料,计算出当天需领用成卷材料的卷数,再调拨至产线。生产完成后,正航系统根据完工入库数量,自动倒冲消耗的物料数量,同时计算和更新相应的成本。大幅提高了生产过程效率,节省了时间和人力成本。

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图源:亿德科技官网

04、信息化推动迈向崭新高度

正航系统的实施上线,帮助亿德科技实现企业管理一体化,打通跨部门协作流程,破解瓶颈环节,跨部门协同效率大幅提升,保障订单准时交付。整合供应链和生产之间的数据流,实现以销定产、以产定采。同时实现业财一体化、成本核算精细化,助力亿德精准成本控制和管理精进,不断迈向崭新高度。


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